Im Zuge eines Unternehmenskaufs, bei dem mehrere europäische Niederlassungen übernommen wurden, stand unser Kunde vor der Herausforderung, das S/4HANA-System des erworbenen Unternehmens aus der ursprünglichen Konzernstruktur herauszulösen und nahtlos in das bestehende SAP-System zu integrieren. Beide Konzerne, sowohl der abgebende als auch der aufnehmende, sind global tätig und beschäftigen jeweils 10.000 bis 12.000 Mitarbeiter. Die hohe Komplexität ihrer IT- und ERP-Systeme machte die Integration zu einer besonders anspruchsvollen Aufgabe.
Branche
Energie
Arbeitsfeld
Carve-In
Jahr
2022/2023
Projektdauer
< 12 Monate
Mitarbeitende
ca. 12.000
Unsere Rolle
C4 Energy wurde mit der Durchführung der Due Diligence (DD), der Projektplanung sowie der Leitung und Unterstützung des Projekts beauftragt. Unser Ziel war es, einen reibungslosen Übergang sicherzustellen, ohne dabei die Geschäftsprozesse zu beeinträchtigen.
Projektvorgehen
Due Diligence (DD): In der ersten Phase führten wir eine umfassende Analyse der IT-Infrastruktur, Datenstrukturen und Geschäftsprozesse beider Unternehmen durch. Aufgrund der Systemkomplexität und deren Bedeutung für das Tagesgeschäft tausender Mitarbeiter weltweit war dies eine besondere Herausforderung. Unsere Aufgabe bestand darin, alle relevanten Daten und Prozesse korrekt zu identifizieren und für die Migration vorzubereiten.
Projektplanung: Basierend auf den Ergebnissen der Due Diligence erstellten wir einen detaillierten Plan, der die erforderlichen Schritte und Meilensteine für eine erfolgreiche Integration festlegte. Dabei legten wir besonderen Wert darauf, potenzielle Risiken der Systemintegration zu identifizieren und durch geeignete Maßnahmen zu minimieren.
Controlling und Coaching: Während des gesamten Projekts unterstützten wir das Team unseres Kunden, um sicherzustellen, dass der Zeitplan und das Budget eingehalten werden. Regelmäßige Statusberichte und enge Zusammenarbeit mit den Stakeholdern beider Unternehmen sorgten für Transparenz über den Fortschritt. Zudem coachten wir das Projektteam fortlaufend.
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Ergebnisse
Das Projekt wurde innerhalb von weniger als 12 Monaten erfolgreich abgeschlossen. Sämtliche relevanten Daten und Prozesse wurden vollständig aus der ursprünglichen Konzernstruktur herausgelöst und in das SAP-System unseres Kunden integriert.
Trotz der hohen Komplexität der IT-Systeme konnte der Geschäftsbetrieb ohne signifikante Unterbrechungen fortgeführt werden.
Dank der sorgfältigen Planung und Steuerung durch C4 Energy verlief der Übergang reibungslos, sodass der Kunde seine Geschäftsaktivitäten zügig auf die neu integrierten Niederlassungen ausweiten konnte.
Fazit
Dieses Projekt verdeutlicht die Herausforderungen und Anforderungen, die mit der Integration von ERP-Systemen in großen, global agierenden Konzernen verbunden sind. Eine gründliche Due Diligence, präzise Planung und starke Führung waren entscheidend für den Erfolg. Dank der Expertise von C4 Energy konnten die Systeme des übernommenen Unternehmens erfolgreich integriert und die Basis für zukünftiges Wachstum gelegt werden.
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